Informatie en benodigde documenten worden vooraf door bestuur via de mail aan de leden toegezonden.

Een van de agendapunten was de verkiezing van het bestuur. Hierbij nam Theo Sierksma na 7 jaar afscheid als algemeen bestuurslid en zijn functie wordt overgenomen door Hein Hendriksen.

Na pauze werd informatie gedeeld over de Enquete (actiepunten) en volgende als laatste de presentatie van de Fotoketting 2019.